Digitale Beweismittel und SaaS?

Beweismittel digital erfassen, speichern, verwalten und bearbeiten zu können, kennzeichnet moderne, zukunftsfähige Polizeiarbeit. Mit dem zunehmenden Einsatz etwa von Body-Cams wächst der Datenberg jedoch rasant. Polizei-Verantwortliche und politische Entscheider müssen Lösungen für den Umgang mit Beweismitteldaten finden, die einerseits effizient sind und PVB entlasten. Andererseits müssen sie den besonderen Anforderungen an Datensicherheit und Datenschutz gerecht werden.

Ein zu weiter Spagat? Nein.

Digitale Beweismittel sind in einer Software-as-a-Service-Lösung besser aufgehoben und sicherer gespeichert als bei lokalen On-Premise-Lösungen. Erfahren Sie in unserem Paper, wie Axon Datenschutz und Datensicherheit bei der digitalen Beweismittelverwaltung Evidence.com sicherstellt.

Eigene Lösung On-Premise oder datenschutzkonforme SaaS?

Für die digitale Beweismittelverwaltung gibt es zwei Möglichkeiten: „On-Premise“, also lokale Speicherung in einer eigenen IT-Infrastruktur, oder als „Software-as-a-Service“ mit Evidence.com.

On-Premise

• Eigene IT-Infrastruktur
• Sicherheit, Verfügbarkeit, Wartung müssen selbst sichergestellt werden, ebenso wie Back-ups.
• Ausreichende Kapazität muss selbst vorausgeplant und bereitgestellt werden.
• Software und Hardware müssen selbst aktuell gehalten werden.
• Die Bereitstellungsdauer hängt von der Leistungsfähigkeit der eigenen IT ab.
• Evtl. treten Schwierigkeiten beim Datenaustausch aufgrund eigener, nicht mit anderen Systemen harmonisierter Lösungen auf.
• Es entstehen hohe initiale und laufende Kosten für aktuelle Hardware, Strom, Personal etc.

SaaS

• Das Gewährleisten der Daten-Sicherheit und -Verfügbarkeit sowie ständiger Back-ups liegt in den Händen eines spezialisierten IT-Dienstleisters. Im Vergleich zu hauseigenen Abteilungen verfügt dieser dank optimaler Ressourcen und Prozesse in der Regel über überlegene Leistungsfähigkeit.
• Kapazität wird je nach Bedarf hinzugekauft bzw. es wird nur das bezahlt, was genutzt wird.
• Hard- und Software hält der Dienstleister stets aktuell.
• Sofort nutzbar
• Interoperabilität und Datenaustausch ist problemlos möglich.
• Feste monatliche Gebühr, minimaler Personalbedarf

Wie sicher sind die Daten?

Software-as-a-Service-Lösungen sind deshalb so erfolgreich, weil sie oft leistungsfähiger, nachhaltiger und ökonomisch effizienter sind als hauseigene, selbstentwickelte und selbst gepflegte Lösungen. Digitales Beweismittelmanagement ist da keine Ausnahme.

Dennoch bestehen gegenüber nicht-lokalen Anwendungen häufig noch große Vorbehalte – die in einem sensiblen Bereich wie forensischen Daten umso stärker sind: Wo liegen die Daten? Wer hat Zugriff darauf? Wie werden Integrität und Authentizität der Beweismittel sichergestellt?

Evidence.com: sicherer als On-Premise – DSGVO-konform auf EU-Servern Dass eigene On-Premise-Lösungen automatisch sicherer sind, weil man Herr im eigenen (Daten-)Hause ist, ist ein Trugschluss. SaaS-Anbieter wie Axon verfügen aufgrund von Skaleneffekten und Spezialisierung über erheblich bessere Möglichkeiten, Daten gegen Hackerangriffe von außen zu schützen, vollständigem Datenverlust vorzubeugen, Zugriffsrechte zu steuern und Manipulationen auszuschließen. Dabei liegen die Daten der digitaler Beweismittelverwaltung Evidence.com von Axon auf Servern in der EU – DSGVO-Vorgaben werden alle erfüllt.

Sie möchten mehr darüber erfahren, wie Axon Datensicherheit und Datenschutz für das digitale Beweismittelmanagement mit Evidence.com sicherstellt? Lesen Sie unser Paper „AXON EVIDENCE: Datenschutz und IT-Sicherheit“ oder sprechen Sie uns an!